De nombreux formulaires de tournée de plancher sont encore faits sur papier, sans la possibilité de les modifier rapidement. Chez TurboFormZ, nous offrons une meilleure alternative aux entreprises canadiennes: des formulaires de tournée de plancher numériques!
Pour vous faire gagner du temps lors de la gestion quotidienne et pour mesurer la performance des organisations, nous offrons un service de formulaires de tournée de plancher en ligne, dématérialisé et numérique à toutes les entreprises.
Choisissez un formulaire de tournée de plancher numérique
TurboFormZ – Le meilleur formulaire de tournée de plancher
Que vous ayez besoin d’un formulaire de tournée de plancher pour la gestion du temps hebdomadaire de vos employés, ou pour mesurer le contrôle des opérations, nous avons la solution pour vous.
Suite à la demande croissante de notre clientèle pour le développement d’une solution de mesure des habiletés de gestion, nous avons créé TurboFormZ: le premier logiciel de formulaires de tournée de plancher et générateur de formulaires et de sondages entièrement personnalisables développé au Québec.
Améliorez vos connaissances du plancher et notez les axes de performance de vos employés avec notre formulaire de tournée de plancher
Facilitez le travail de vos ressources humaines et améliorez votre gestion de projets de même que votre tournée de supervision avec des formulaires de tournée de plancher accessibles par applications mobiles. Les formulaires de tournée de plancher TurboFormZ optimisent le processus de collecte de données, d’évaluation des comportements et bien plus.
Nos formulaires sont conçus pour être flexibles et répondre parfaitement à vos besoins. Vous pouvez donc utiliser notre outil de tournée pour générer et personnaliser des formulaires de tournée de plancher et inclure autant de paramètres que vous voulez!
Quels sont les avantages
à utiliser TurboFormZ?
Notre formulaire pour les tournées de plancher offre une variété d’avantages pour tous les membres de l’entreprise. Que vous soyez un superviseur qui effectue sa tournée de supervision sur une base hebdomadaire ou un administrateur chargé de présenter des actions concrètes et des actions correctives, l’outil numérique TurboFormZ est parfait pour vous.
Nos formulaires sont simples à créer et facile à utiliser
Que ce soit pour la personne qui crée et s’occupe de la gestion des formulaires de tournée de plancher ou la personne qui les remplit, nous avons tout fait pour que notre outil soit le plus simple à utiliser!
Les formulaires sont construits en quelques minutes à l’aide d’une fonction “glisser-déposer” et sont immédiatement prêts à être partagés à vos employés. Grâce à différents types de champs, l’option d’ajouter des sections obligatoires et de créer des formulaires de tournée de plancher en français et en anglais, vous offrez la meilleure expérience possible à vos employés et vos ressources humaines. Les utilisateurs de vos formulaires de tournée de plancher peuvent même signer électroniquement les documents.
Sauvez du temps à vos employés et vos RH
Grâce aux formulaires en ligne personnalisables de TurboFormZ, plus besoin de faire une collecte des formulaires de tournée de plancher: tous vos formulaires de tournée de plancher au même endroit!
Une simple recherche dans l’outil vous permettra de trouver des informations spécifiques, que ce soit une tournée de supervision qui a abouti à une bonne connaissance, ou retrouver des écarts de performance.
Choisir le bon outil de tournée de plancher permet de sauver du temps à chaque niveau de l’entreprise!
Il vous fait économiser de l'argent
Qui dit document numérique et dématérialisé dit économie de papier car plus de formulaires papier.
Mais ce n’est pas le seul moyen que TurboFormZ a trouvé pour vous économiser de l’argent!
Tous vos documents en rapport avec vos tournées de plancher sont désormais au même endroit grâce à notre solution en nuage, et nous offrons des forfaits accessibles pour toutes les entreprises plutôt que de payer à l’utilisation. De cette façon, les employés administratifs qui créent un rapport et les employés ont tous accès aux mêmes informations et peuvent y accéder en temps réel sans ralentir leurs autres tâches.
TurboFormZ vous permet de standardiser vos données
Rien de plus pénible que des standards qui changent régulièrement. Type de papier, contenu, police de caractère, en-tête. Grâce aux formulaires personnalisables de TurboFormZ, vous avez désormais un contrôle sur ces éléments lors de la création des documents et la production de rapports.
De cette façon vous n’avez qu’à utiliser le même modèle ou des modèles semblables pour tous vos formulaires de tournée de plancher et toutes vos informations seront standardisées selon vos choix. Encore mieux, TurboFormZ s’occupe de la validation des feuilles.
Vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble
L’intérêt d’utiliser les formulaires en ligne de tournée de plancher de TurboFormZ, hormis l’importante économie que cela représente, est que vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez.
C’est vous qui choisissez, lors de l’étape de création des formulaires, les éléments accessibles aux employés qui les rempliront. Glissez simplement les éléments dont vous avez besoin, renommez-les pour qu’ils s’appliquent à votre situation et le tour est joué!
Les informations sont en sécurité
Notre plateforme en ligne est hautement sécurisée et vous pouvez être assuré que vos informations resteront confidentielles et que vous seul y aurez accès. Vos données sensibles resteront hors de portée de toute personne n’ayant pas accès à la plateforme grâce un verrou de sécurité électronique.
Les documents originaux seront toujours dans le nuage et que vous soyez sur place ou à des milliers de kilomètres, vous aurez toujours accès à vos documents originaux créés par vous ou votre équipe.
Il est partageable
Notre outil de formulaire de tournée de plancher est non seulement facile à utiliser, sécurisé et respectueux de l’environnement, il est également très polyvalent et facile à partager.
Chacun des formulaires que vous créez peut être exporté et devenir des formulaires PDF par exemple. Vous pouvez ensuite l’envoyer par courriel ou en utilisant un autre outil. Tous nos formulaires peuvent être modifiés ou consultés à l’aide de n’importe quel appareil, soit d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette.
Il est facile d'obtenir de l'aide
Nous avons les ressources qu’il vous faut en cas de problèmes. Si vous êtes bloqué lors de la création d’un formulaire, vous pouvez compter sur notre équipe de représentants et notre service à la clientèle pour vous aider.
Si vous avez des questions lors de la création de votre questionnaire, vous pouvez faire appel à notre service de support technique qui est là pour vous assister. C’est gratuit!
Vous avez d’autres formulaires à créer pour votre entreprise?
TurboFormZ se spécialise dans de nombreux formulaires personnalisables pour les entreprises de tout genre. Que ce soit pour l’inspection d’équipement ou de véhicules, des tournées de plancher ou des listes de vérification, gagnez en productivité avec nos formulaires sur mesure!
En savoir plus sur les formulaires de tournée de plancher
Quels sont les avantages de l’utilisation de formulaires de tournée de plancher ?
L’utilisation d’un logiciel de formulaires de tournée de plancher est la solution idéale pour faciliter les tournées de supervision et noter les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs en temps réel. Parfaite pour n’importe quel type d’entreprises, y compris une entreprise en technologie,
TurboFormZ vous permet d’avoir des impacts majeurs sur la croissance de l’entreprise, et de mieux prendre en compte le capital humain.
Combien coûtent les formulaires de tournée de plancher TurboFormZ?
Utiliser les formulaires de tournée de plancher TurboFormZ est extrêmement abordable! Nous sommes fiers d’offrir un outil qui n’a aucun frais de programmation à seulement 14,95$/mois pour un nombre d’utilisateurs illimités.
Choisissez la tranquillité d’esprit avec un outil de tournée de plancher
TurboFormZ vous offre un forfait de base qui donne aux entreprises un formulaire de tournée de plancher accessible à un nombre illimité d’utilisateurs. Laissez vos employés et gestionnaires accéder aux formulaires de tournée de plancher partout, en tout temps, avec un outil de gestion du travail digital!
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Forfait mensuel
De Base
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- 1 formulaire actif
- Nombre d’utilisateurs illimité
- Jusqu’à 500 formulaires remplis par mois
Les tournées de plancher, ou gemba-walk, un rituel de gestion fondamental dans l’économie moderne
Un gemba est un terme japonais qui signifie « l’endroit réel » (ou « l’endroit où la valeur a été créée »). Ce concept fait référence au moment où votre équipe effectue la majeure partie de son travail. Par exemple, pour les entreprises qui fabriquent des produits, le gemba est l’usine.
Gemba est similaire au mot japonais « Genchi Genbutsu ». Il signifie aller à la source.
L’amélioration continue est un élément fondamental de la philosophie de gestion Lean dont l’objectif principal est d’identifier les problèmes quotidiens et de comprendre, observer et améliorer les processus afin de créer une culture d’amélioration continue. Lean et Six Sigma signifient prendre le temps de comprendre les personnes qui font le travail et d’observer comment un processus est réalisé.
Le concept a été développé chez Toyota par Taiichi Ohno, à qui l’on doit, avec Shigeo Muroi et Eiji Toyoda, le développement des systèmes de gestion et de fabrication de Toyota, aujourd’hui connus sous le nom de Lean Manufacturing.
Les marches Gemba sont devenues une technique de gestion courante car elles permettent aux organisations d’obtenir des informations précieuses sur le fonctionnement de leurs opérations et de leurs chaînes d’approvisionnement. Des marches régulières aident les organisations à identifier les possibilités d’améliorer leurs opérations.
Les 3 règles de base d’une tournée de plancher Gemba
Si vous voulez que vos gemba-walks soient efficaces, ces trois règles sont essentielles.
- Vérifiez la source : voyez par vous-mêmes comment fonctionnent les différents processus de votre entreprise pour déterminer s’ils sont conformes aux objectifs et aux normes de l’entreprise.
- Demandez « pourquoi » : vous devez comprendre chaque étape en détail pour éliminer les problèmes quotidiens. De nombreuses tâches de routine sont effectuées sans que le personnel ne se demande si elles sont réalisées ou non. Comprendre le pourquoi vous aide à comprendre comment améliorer vos processus.
- Faites preuve de respect : traitez les gens avec dignité et montrez-leur que vous vous souciez de leur bien-être. Veillez à impliquer vos employés en leur faisant savoir que le gemba-walk est effectué pour faciliter leur travail.